Электронные перевозочные документы стали обязательными

Электронные перевозочные документы стали обязательными

С 1 сентября бумажную транспортную накладную заменяет электронная. Правило касается всех, кто возит грузы: и крупных логистических компаний, и предпринимателей Тувы, которые доставляют товар из Абакана, Красноярска или внутри республики.

Что теперь оформляется только в электронном виде:

транспортная накладная и заказ-заявка при автоперевозках

железнодорожная и авиационная накладные

экспедиторские документы

Переход плавный. До 1 марта 2027 года, если водитель предъявит бумажный документ, инспектор ограничится устным предупреждением. Это время дано бизнесу, чтобы спокойно подключиться и настроить работу.

Документы передаются через государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Она работает с 2022 года в добровольном режиме: сегодня к ней подключены 20 тыс. компаний из 83 регионов, ежемесячно оформляется более 2 млн отправлений, а всего через систему прошло свыше 42 млн документов.

Что это дает перевозчику: меньше бумаг и потерянных накладных, быстрее расчеты с заказчиком, прозрачная история рейса. При наших расстояниях разница заметна сразу.

Подключиться можно через оператора электронного документооборота. Минтранс России и ФНС готовят методические рекомендации и для компаний, и для инспекторов: вопросы переадресации груза, замены перевозчика и изменения маршрута прорабатываются отдельно.

Если вы перевозите грузы или отправляете их, проверьте, подключена ли ваша компания к ГИС ЭПД. Лучше сделать это сейчас, а не в марте.